S'inscrire pour l'édition 2008 «
Détail de nos prestations
Nous souhaitons que le détail de ces prestations vous aident pour vous inscrire. Si vous aviez besoin de plus de précisions, l'organisation du Rallye des Princesses est à votre écoute et reste à votre entière disposition pour répondre à toutes les questions que vous vous posez.
Tél : 00 33 1 56 05 05 26 - Fax : 00 33 1 56 05 05 30 - E.mail : princesses@zaniroli.com
Prestations incluses dans l'engagement inscription
L'équipe d'organisation
- l’organisation générale de l’épreuve
- l’encadrement sportif et logistique 36 personnes dont 20 commissaires licenciés FFSA
- Une équipe d'ouverture du rallye partant 3 heures avant le départ de l'étape pour prévoir les éventuels changements ou travaux non signalés
- une équipe de 3 précurseurs aux hôtels (vérifications des chambres et mise en place des cadeaux)
- Une équipe logistique pour la mise en place chaque jour du podium, de la promotion et du Bar Champagne Demoiselle
- Le service de transport des bagages et leur livraison dans vos chambres (2 camionnettes et 4 personnes), les coffres de voitures anciennes étant de petites tailles.
- l’assistance mécanique minimum (2 voitures + plateaux et 4 mécaniciens)
- un journaliste pour les communiqués de presse téléchargeables chaque jour sur internet
- un photographe pour l'organisation, les photos journalières du site et les concurrentes
- une production vidéo (caméraman + journaliste) avec caméra DVIX et caméras embarquées, fournissant les images gratuitement à toutes les chaines de TV
- un service de presse de 4 personnes pour le suivi avant, pendant et après le rallye.
Système informatique des classements
- un système électronique d'établissement des classements journaliers : étape et général
- un road-book informatisé établi par des professionnels
- un carnet de route avec un nouveau système à puce exclusif pour les rallyes de régularité.
- Système informatique mis au point pour les rallyes de régularité par CD Concept en Belgique.
Les autorisations
Organiser un tel événement demande de nombreuses autorisations dont voici le détail :- l’obtention des autorisations nationales (Préfecture de Paris, Mairie de Paris, Voirie, Circulation, Public ...),
- l'obtention des autorisations régionales (Préfectures des départements traversés),
- l'obtention des autorisations locales (chaque Mairie des villages traversés par l'épreuve = 450 courriers envoyés).
Hotellerie et restauration
Nous ne proposons jamais d'hôtel bas de gamme.
- les hôtels minimum 3 étoiles ou 4 étoiles (5 nuits) en chambre double ou twin du lundi midi au samedi matin petit-déjeuner (pour un supplément en 2 singles comptez environ 850 € en plus)
- tous les repas pour deux personnes (5 petit-déjeuners + 5 déjeuners + 5 dîners) durant les 5 jours du rallye = du lundi midi au samedi matin petit-déjeuner)
- le cocktail d'ouverture à Paris, le dimanche soir, jour des vérifications Place Vendôme pour toutes les concurrentes
- la soirée de gala de Remise des Prix sur la Côte d'Azur, le vendredi d'arrivée du rallye.
Assurances RC Organisation
- l’assurance obligatoire garantissant la responsabilité civile des concurrents et de l’organisation pour rallye historique de régularité établie par Verspierren Assurances.
Prestations complémentaires
- le gardiennage des parcs de stationnement la nuit.
- deux numéros pour portières
- deux plaques rallye en métal (plaque souvenir plus chères que les plastiques, mais tellement plus jolies
- deux cadeaux par équipage (minimum) et des cadeaux distribués chaque soir dans les chambres (parfums, produits de beauté…)
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